Caderno para os avulsos
O aluno marca, esquece de pagar e você precisa cobrar o comprovante antes de confirmar a aula.
Aula dada sem receber
Uma agenda, um financeiro, uma área do aluno
Avulsa, mensal ou em grupo: atenda do seu jeito, cobre de um jeito só.
Chega de caderno para os avulsos, planilha para os fixos e grupo de WhatsApp para a turma. No AulaSmart, todos os formatos convivem na mesma agenda, sem conflito de horário e com a cobrança automática.
- Comece grátis
- Pix e cartão
- Google Agenda & Meet integrados
O gargalo do professor independente
O caos de cuidar de vários formatos na mão
Quando o trabalho dá certo, os alunos aumentam e a gestão desanda. É aqui que o tempo do professor escorre:
Planilha para os fixos
Todo fim de mês: calcular proporcional de quem entrou no meio, conferir quem pagou e cobrar no WhatsApp.
Conta feita na mão
WhatsApp para a turma
Descobrir quem pagou o mês, mandar o link do Meet para cada aluno e lidar com quem entra sem ter renovado.
Sem controle de acesso
O mesmo horário duas vezes
Um aluno avulso marca justamente no horário da turma porque cada formato vive numa agenda diferente.
Desgaste com o aluno
Três formatos
Como o AulaSmart cuida de cada formato de aula
Configure uma vez e deixe a plataforma cuidar das reservas, dos links do Meet e da cobrança.
Flexível
Aula avulsa
Créditos e pacotes pagos antes da aula
Para quem é
Aluno sem horário fixo, aula experimental, reforço antes da prova ou quem prefere pagar por aula.
Como o aluno paga
Compra aulas na área do aluno, por Pix ou cartão (parcelável). Cada aula comprada vira um crédito para agendar.
O que é automático
- O aluno agenda sozinho, só nos horários realmente livres.
- A aula entra no seu Google Agenda com Google Meet e o aluno é convidado.
- Reagendamento dentro da antecedência mínima que você definir.
- Ao cancelar, o crédito volta para o aluno.
- Pacotes que juntam aulas e produtos digitais (como e-books) num preço só.
Fluxo financeiro
Pré-pago: o crédito vem antes do agendamento
Receita recorrente
Contrato mensal fixo
O aluno de toda semana, com horário cativo
Para quem é
Alunos com horário fixo, semanal (ex.: segunda e quarta às 18h) ou em dias do mês, pensando no longo prazo.
Como o aluno paga
Mensalidade sugerida a partir do preço da aula, que você ajusta. Fatura por Pix ou cartão, ou cobrança automática no cartão. Mês parcial sai proporcional.
O que é automático
- Eventos recorrentes no seu Google Agenda com Google Meet e o aluno convidado.
- Fatura gerada a cada período, com vencimento e aviso por e-mail.
- Suspensão por atraso e reativação sozinha quando o aluno paga.
- Pausa para férias, sem cobrança no período parado.
- Pular uma aula específica (feriado) com aviso ao aluno.
Fluxo financeiro
Mensalidade recorrente automática
Mais renda por hora
Turma em grupo
Vários alunos no mesmo horário
Para quem é
Clubes de conversação, preparatórios (TOEFL, IELTS, ENEM), workshops e cursos intensivos.
Como o aluno paga
Mensalidade individual (1º mês proporcional) ou pagamento único parcelável. A vaga fica reservada enquanto o aluno paga.
O que é automático
- Eventos recorrentes com Google Meet e todos os alunos convidados.
- Limite de vagas de 2 a 500; turma lotada aparece como esgotada.
- Aluno em atraso sai dos encontros e do convite, mas mantém a vaga.
- Materiais da turma e anotações de cada encontro para os alunos.
- Cortesia, bolsa e cancelamento de encontros isolados.
Fluxo financeiro
Matrículas com controle de vagas
Quer os detalhes das turmas? Veja como funcionam as turmas online.
Comparativo
Os três formatos lado a lado
Como cada detalhe do dia a dia funciona dentro da plataforma.
| Critério | Aula avulsa | Contrato mensal | Turma em grupo |
|---|---|---|---|
| Como o aluno paga | Compra aulas avulsas ou pacotes, por Pix ou cartão. | Fatura mensal por Pix ou cartão, ou cobrança automática no cartão. | Mensalidade ou pagamento único, por Pix ou cartão. |
| Quem escolhe o horário | O aluno, entre os seus horários livres. | Você, ao criar o contrato. | Você, ao criar a turma. |
| Horário | Livre: muda a cada aula. | Fixo e reservado toda semana (ou nos dias do mês). | Fixo e coletivo: todos no mesmo horário. |
| Se o aluno atrasar | Não há atraso: o aluno só agenda com crédito pago. | Após a carência, o contrato é suspenso e as aulas futuras são canceladas. Volta ao pagar. | Após a carência, sai dos encontros e do convite, mas mantém a vaga. Volta ao pagar. |
| Pausa, cancelamento e saída | Ao cancelar, o crédito volta. Reagendar segue a sua antecedência mínima. | Pausa sem cobrança, pular uma aula ou encerrar. O aluno pode cancelar e fica até o fim do período pago. | O aluno mensal pode cancelar e fica até o fim do período pago; a vaga volta a ficar disponível. |
| Google Agenda e Meet | Um evento por aula, com Meet e o aluno convidado. | Eventos recorrentes com Meet e o aluno convidado. | Eventos recorrentes com Meet e todos os alunos convidados. |
Uma agenda só
Uma agenda em que todos os formatos conversam
Quando o aluno vai agendar uma aula avulsa, ele só vê os horários realmente livres. Os horários dos contratos, as turmas, os seus bloqueios e os compromissos do seu Google Agenda já ficam de fora.
Seu Google Agenda conta
Marcou dentista no Google Agenda? Esse horário deixa de aparecer para os alunos.
Aviso de conflito
Ao criar um contrato ou publicar uma turma, a plataforma avisa se algum horário bate com o que já está marcado.
Um financeiro só
Todas as suas receitas no mesmo lugar
Aulas avulsas, pacotes, contratos e turmas na mesma lista de pagamentos, com a origem de cada fatura.
Receita no mês
R$ 6.840,00
Painel com receita total, do mês e a receberTaxa de pagamento
82%
Quanto das faturas já foi pagoComissão da plataforma
0%
Nos planos pagos. Só as taxas do Pagar.me.Flexibilidade
Um mesmo aluno em vários formatos, sem atrito
A Beatriz tem contrato fixo toda quarta às 19h. Nesta semana comprou 2 aulas avulsas para treinar uma apresentação e ainda participa do clube de conversação aos sábados.
Ela entra num só lugar, a área do aluno, e vê as próximas aulas e encontros com o botão do Meet, os créditos para agendar, as faturas em aberto e os materiais.
- Pular uma aula do contrato
- Pausar o contrato nas férias
- Cortesia ou bolsa na turma
- Marcar pagamento recebido por fora
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre os formatos de aula
Avulsas, contratos e turmas convivendo na mesma rotina.
Posso ter alunos avulsos, alunos fixos e turmas ao mesmo tempo?
Sim. Aulas avulsas, contratos mensais e turmas ficam na mesma agenda, no mesmo painel de pagamentos e na mesma área do aluno.
Um aluno avulso pode marcar no horário do meu aluno fixo?
Não. Os horários de contratos e turmas, os seus bloqueios e os compromissos do seu Google Agenda saem do calendário que o aluno usa para agendar. Ao criar um contrato ou publicar uma turma, a plataforma também avisa se algum horário bate com o que já está marcado.
O aluno do contrato fixo pode fazer aulas extras?
Pode. Ele compra aulas avulsas na área do aluno e agenda nos horários livres, sem mexer no contrato.
Como defino o valor da mensalidade do contrato?
Ao criar o contrato, a plataforma sugere o valor a partir do preço da aula: no semanal, preço da aula × 4,33 (52 semanas ÷ 12 meses) por dia da semana. Você pode ajustar como quiser.
O aluno fixo vai viajar. E agora?
Pause o contrato. Os horários ficam livres na agenda, não há cobrança durante a pausa e o contrato pode voltar sozinho na data que você escolher. Para uma data só, como um feriado, é só pular aquela aula.
E se o aluno não pagar a mensalidade?
Depois do vencimento e de um período de carência, o contrato é suspenso (as aulas futuras são canceladas e o horário fica livre) e o aluno de turma sai dos próximos encontros, mantendo a vaga. Quando a fatura é paga, tudo volta automaticamente.
Recebi em dinheiro ou por Pix direto. Como registro?
Use “Marcar como pago” na fatura. O recurso está disponível nos planos Pro e Business.
A plataforma cobra comissão?
No plano Grátis, a plataforma retém 10% de cada venda. Nos planos pagos não há comissão da plataforma, só as taxas do Pagar.me.
Comece hoje
Atenda cada aluno do jeito certo, sem multiplicar o trabalho.
Cadastre suas aulas, crie contratos para os alunos fixos e publique suas turmas. A agenda, as faturas e os links do Meet ficam com o AulaSmart.
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