Agendamento, link do Google Meet, lembrete da aula, fatura da mensalidade, cobrança no cartão e até a gravação na área do aluno. Tudo acontece sozinho, enquanto você prepara a próxima aula.
A aula é só uma parte do dia. O resto é marcar, lembrar, cobrar e reenviar link. Veja o que o AulaSmart assume no seu lugar.
Como é hoje: Conversar com cada aluno para achar horário e depois criar o evento e mandar o link da chamada.
Com o AulaSmart: O aluno agenda sozinho nos seus horários livres e o evento com o link do Meet é criado no seu Google Agenda.
Como é hoje: Mandar “amanhã tem aula, hein” para cada aluno, todo dia, para ninguém esquecer.
Com o AulaSmart: O aluno recebe um e-mail de lembrete com o horário e o link da aula nas 24 horas antes dela.
Como é hoje: Lembrar quem vence quando, mandar a chave Pix e cobrar de novo quem atrasou.
Com o AulaSmart: A fatura é gerada todo mês, o aluno é lembrado antes, no dia e no atraso, e o cartão salvo pode ser cobrado sozinho.
Como é hoje: O aluno atrasa, continua tendo aula e você fica sem graça de tocar no assunto.
Com o AulaSmart: Depois da carência, o contrato de quem atrasa é suspenso e o horário fica livre. Ao pagar, ele volta sozinho. Sem conversa difícil.
Você configura uma vez. Daí em diante, o sistema trabalha todos os dias, inclusive enquanto você dá aula.
O aluno vê só os horários livres do seu Google Agenda, escolhe, paga e a aula entra na sua agenda.
Cada aula ganha o link do Google Meet e o convite vai para o aluno. Ninguém pergunta “qual é o link?”.
E-mail automático para o aluno nas 24 horas antes da aula, com o horário e o link para entrar.
Fatura todo mês, lembrete 3 dias antes, no vencimento e no atraso, e cobrança automática no cartão salvo do aluno.
O aluno cancela ou reagenda pela área dele, só dentro da antecedência mínima que você definiu.
Pause o contrato nas férias ou pule uma data. Contrato suspenso por atraso volta assim que o aluno paga a fatura.
Funciona no navegador, no computador e no celular. Não precisa instalar nada.
Cadastre suas aulas, pacotes, mensalidades ou turmas, com os valores e os seus horários de atendimento.
Comece no plano Grátis, sem cartão.
O Google Agenda cuida dos horários e do Meet. O Pagar.me recebe Pix e cartão e repassa para a sua conta.
O passo a passo guia as duas conexões.
Escolha a antecedência mínima para cancelar e mande o link para os alunos. Daí em diante, o sistema assume.
Você só abre a agenda e dá a aula.
Como as automações funcionam no dia a dia.
O agendamento pelos horários livres, a criação do evento com o link do Google Meet, o lembrete de aula por e-mail, a fatura mensal dos contratos com os lembretes de vencimento, a cobrança no cartão salvo do aluno e a suspensão e reativação de quem atrasa.
O e-mail de lembrete sai uma vez por dia, de manhã, para todas as aulas das 24 horas seguintes, com o horário e o link da aula.
Todo mês o contrato gera uma fatura. O aluno recebe lembrete 3 dias antes, no dia do vencimento e se atrasar. Se ele salvou um cartão, a fatura é cobrada nele automaticamente.
Cinco dias depois do vencimento, o contrato com mensalidade atrasada é suspenso: as próximas aulas fixas são canceladas e o horário fica livre na sua agenda. Assim que o aluno paga a fatura, o contrato volta sozinho.
Se você grava a aula no Google Meet, o AulaSmart encontra a gravação no evento do Google Agenda e coloca na área do aluno, junto com a aula. O Google pode levar algumas horas para processar o vídeo.
Sim. Você pode agendar aulas pelo painel, pausar contratos, pular datas e, nos planos pagos, registrar pagamentos recebidos fora da plataforma.
Crie sua conta, conecte o Google Agenda e o Pagar.me e defina suas regras. O AulaSmart marca, lembra e cobra por você.